Regolamento

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“I fiori di Castellaro Lagusello” 2017

  1. I FIORI DI CASTELLARO LAGUSELLO, mostra mercato floreale in uno dei “Borghi più belli d’Italia” si terrà sabato 22, domenica 23, lunedì 24 e martedì 25 aprile 2017 a Castellaro Lagusello di Monzambano (Mantova).

  2. LE ISCRIZIONI avvengono tramite compilazione e sottoscrizione della scheda di iscrizione che dovrà pervenire a Terre dell’Alto Mantovano con contemporaneo invio della ricevuta di versamento della quota di adesione solo a mezzo bonifico bancario. Non si accettano altre forme di pagamento.

  3. LO SPAZIO ESPOSITIVO viene assegnato, per disposizione insindacabile, dalla Direzione della Mostra.

    A) Gli spazi espositivi per il settore vivaisti e produttori di piante PER 4 GIORNI sono costituiti da moduli di 30 mq circa il cui costo lordo è di € 200,00 per ogni modulo. I Signori Espositori sono pregati di indicare nella scheda di iscrizione il numero di moduli richiesto.

    B) Gli spazi espositivi per tutti gli altri settori merceologici PER 4 GIORNI sono costituiti da moduli di:
    – m 3×2 il cui costo lordo è di € 135,00
    – m 3×3 il cui costo lordo è di € 200,00 (Solo per i librai il costo lordo è di € 130,00)
    – m 3×4,50 il cui costo lordo è di € 260,00
    – m 4×4 il cui costo lordo è di € 300,00
    I Signori Espositori sono pregati di indicare nella scheda di iscrizione il numero di moduli richiesto.

    C) Gli spazi espositivi degli espositori provenienti dall’estero, onlus, associazioni, Pro Loco, scuole, musei e tutti gli enti pubblici o enti che si occupano di turismo e valorizzazione del territorio sono costituiti da moduli di 9 mq circa. La partecipazione è gratuita. I Signori Espositori sono pregati di indicare nella scheda di iscrizione il numero di moduli richiesto.

    D) La mostra mercato sarà aperta al pubblico dalle 10 alle 19. Gli espositori sono tenuti a presenziare al proprio stand 30 minuti prima dell’inizio della manifestazione.

    In considerazione dell’importanza architettonica, monumentale e paesaggistica di Castellaro Lagusello, uno dei “Borghi più belli d’Italia”, Bandiera Arancione del Touring Club Italiano, Riserva Naturale di Interesse Comunitario nonché Sito Unesco e quindi per valorizzare il borgo, gli eventuali gazebi, le tende e/o gli ombrelloni a corredo degli spazi espositivi dovranno essere bianchi o avorio. Sono gradite coperture in materiale naturale, mentre sono tassativamente vietati i carrelli metallici, gli espositori in ferro verticali (griglie), nonché gli striscioni in plastica con nome e/o logo delle aziende.

  4. L’ALLESTIMENTO, a cura di tutti gli Espositori, avrà inizio dalle ore 8.00 di venerdì 21 aprile fino alle ore 20.00; potrà essere ripreso dalle ore 7 di sabato 22 aprile e dovrà comunque essere completato entro le ore 10,00, orario d’apertura della mostra mercato. Lo spazio espositivo dovrà essere interamente smantellato alla chiusura della mostra martedì 25 aprile, tassativamente non prima delle ore 19.00 ed entro le ore 23.00 e dalle ore 8.00 alle ore 12.00 del giorno successivo.

    A) Sono a disposizione degli espositori, fino ad esaurimento, alcune bancarelle in legno con telo di copertura avorio e piano espositivo di cm 220×80. Le bancarelle sono da prenotare contestualmente all’iscrizione (offerta € 40,00 per tutti i giorni della mostra mercato da versare al momento della consegna). Al momento della consegna saranno da corrispondere € 60,00 compresa la cauzione di € 20,00 che sarà restituita al momento della riconsegna della bancarella). Prima di prenotare la bancarella, informarsi presso Terre dell’Alto Mantovano della disponibilità.

    B) Sono a disposizione degli espositori, fino ad esaurimento, alcuni ombrelloni avorio del diametro di cm 300. Gli ombrelloni sono da prenotare contestualmente all’iscrizione (offerta € 20,00 per tutti i giorni della mostra mercato da versare al momento della consegna). Al momento della consegna saranno da corrispondere € 30,00 compresa la cauzione di € 10,00 che sarà restituita al momento della riconsegna dell’ombrellone). Prima di prenotare l’ombrellone, informarsi presso Terre dell’Alto Mantovano della disponibilità.

    C) Sono inoltre disponibili, fino ad esaurimento, alcuni gazebi di m 4×4 da prenotare contestualmente all’iscrizione (€ 61,47 + iva [€75,00 lordi] per tutti i giorni della mostra mercato. Al momento della consegna saranno da corrispondere €100,00 compresa la cauzione di €25,00 che sarà restituita al momento della riconsegna del gazebo). Prima di prenotare il gazebo, informarsi presso Terre dell’Alto Mantovano della disponibilità.

    Ogni Espositore dovrà essere in possesso di tutte le autorizzazioni previste dalla legge per la vendita dei propri prodotti e sarà responsabile per gli eventuali danni a cose e persone dipendenti dalla propria attività. E’ consigliato all’Espositore di assicurarsi per il periodo di tempo compreso tra la data di inizio allestimento e la data dello smontaggio, presso Compagnie o Società assicurative scelte a sua propria discrezione, contro tutti gli eventuali rischi compresi quelli di furto, incendio e responsabilità civile verso terzi. La cura, la manutenzione e la pulizia degli spazi espositivi e dei prodotti spetta agli Espositori. Gli Espositori dovranno garantire la loro presenza presso lo spazio espositivo almeno 30 minuti prima dell’apertura e durante le ore di accesso del pubblico alla mostra. Ogni Espositore dovrà occuparsi del mantenimento della propria area espositiva: costantemente in ordine, pulita e nello stesso stato in cui è stata affidata all’Espositore che dovrà provvedere al regolare smaltimento dei residui della propria attività.

  5. GLI ORARI DI APERTURA riservati al pubblico sono: dalle ore 10.00 alle ore 19.00 per tutti i giorni della mostra mercato.
  6. ACCESSO AGLI STAND Per favorire la viabilità e lo scarico delle merci, nel rispetto di tutti gli operatori, saranno comunicati ad ogni espositore gli orari d’accesso personalizzati per effettuare gli allestimenti all’interno dell’area fieristica.
  7. SORVEGLIANZA La Direzione provvederà alla sorveglianza nelle notti di venerdì 21, sabato 22, domenica 23, lunedì 24 e martedì 25, ma non risponderà per eventuali furti o danni ai fiori, agli oggetti e alle merci esposte, così come non si risponderà di danni dovuti a eventi naturali e/o dovuti a cause di forza maggiore. E’ assolutamente vietato agli espositori accedere all’area della manifestazione nelle ore notturne: da mezz’ora dopo la chiusura a un’ora prima dell’apertura.
  8. PARCHEGGIO: riservato e gratuito.
  9. L’ORGANIZZAZIONE ASSICURA UN’EFFICACE CAMPAGNA PUBBLICITARIA sia su media locali che nazionali, sia cartacea che digitale, integrata con il sito web www.ifioridicastellarolagusello.it e con la pagina facebook dell’evento. La pubblicità, ove possibile, sarà almeno in due lingue.
  10. ANNULLAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE: qualora per qualsiasi causa la Direzione della mostra decidesse di annullare la manifestazione, nulla sarà dovuto agli Espositori SE NON IL RIMBORSO DELLE QUOTE D’ISCRIZIONE.